Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website, im Geschäftskontakt und im Rahmen der HighResult-Incentive-Plattform.

Stand: 3. August 2026

1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen eigenen Verarbeitungen ist:

HighResult UG (haftungsbeschränkt)

Nonnenstieg 78 A
37075 Göttingen
Deutschland

Vertreten durch: Sandro Alexander Dreier
Registergericht: Amtsgericht Göttingen, HRB 207644
E-Mail: info@highresult.de
Website: www.highresult.de

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter:

Datenschutzkontakt

E-Mail: datenschutz@highresult.de
Postanschrift: HighResult UG (haftungsbeschränkt), Datenschutz, Nonnenstieg 78 A, 37075 Göttingen

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu bestellen und derzeit nicht bestellt. Alle Datenschutzanliegen richten Sie bitte an den oben genannten Datenschutzkontakt.

2. Geltungsbereich und Rollenverteilung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der öffentlichen Website von HighResult, der Kontaktaufnahme und Vertragsanbahnung, der Zusammenarbeit mit Unternehmenskunden, Lieferanten und Partnern sowie – soweit HighResult selbst über Zwecke und Mittel entscheidet – im Zusammenhang mit der HighResult-Incentive-Plattform, Prämienshops und Fulfillment-Leistungen.

2.1 HighResult als Verantwortlicher

  • Betrieb und Sicherheit der öffentlichen Website;
  • Bearbeitung von Kontakt-, Beratungs- und Angebotsanfragen;
  • Vertragsverwaltung, Abrechnung und Kommunikation mit Ansprechpartnern von Kunden, Lieferanten und Partnern;
  • eigenes Marketing und eigene Veranstaltungen;
  • eigene gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten;
  • eigene Plattform-, Support-, Sicherheits- und Missbrauchsschutzprozesse, soweit HighResult die Zwecke und wesentlichen Mittel selbst festlegt.

2.2 HighResult als Auftragsverarbeiter

Bei Incentive-Programmen entscheidet regelmäßig der jeweilige Unternehmenskunde, welche Teilnehmer einbezogen werden, welche Leistungsdaten verwendet werden, welche Ziele und Rankingregeln gelten, welche Prämien angeboten werden und wie lange Daten gespeichert werden. Soweit HighResult diese Daten ausschließlich nach dokumentierten Weisungen des Kunden verarbeitet, ist der Kunde datenschutzrechtlich Verantwortlicher und HighResult Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

In diesen Fällen muss der Kunde die betroffenen Teilnehmer – beispielsweise eigene Beschäftigte, Händlerverkäufer, Außendienstmitarbeiter oder Vertriebspartner – in eigener Verantwortung nach Art. 13 beziehungsweise Art. 14 DSGVO informieren. HighResult unterstützt Kunden durch technische Informationen und Vorlagen, ersetzt jedoch nicht deren eigene Informationspflichten.

2.3 Gemeinsame oder getrennte Verantwortlichkeit

Bei einzelnen Programmen, insbesondere bei gemeinsam konzipierten, co-gebrandeten oder herstellerfinanzierten Programmen, kann eine gemeinsame oder getrennte Verantwortlichkeit mehrerer Beteiligter in Betracht kommen. Die konkrete Rollenverteilung wird vor dem Start des jeweiligen Programms geprüft und erforderlichenfalls in einer Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO oder in getrennten Datenschutzhinweisen abgebildet.

3. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

RechtsgrundlageTypische Anwendungsfälle
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVOEinwilligungen, insbesondere für optionale Cookies, Webanalyse, Marketing-Tags oder freiwillige Zusatzfunktionen.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVOVertragsanbahnung und Vertragserfüllung, soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVOErfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels-, steuer-, aufsichts- oder nachweisrechtlicher Vorgaben.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVOBerechtigte Interessen, etwa sicherer Websitebetrieb, B2B-Kommunikation, Missbrauchsabwehr, interne Organisation, Rechtsverteidigung und angemessene Direktwerbung.
Art. 28 DSGVO i. V. m. der Rechtsgrundlage des KundenVerarbeitung von Teilnehmer-, Leistungs-, Ranking-, Punkte- und Kampagnendaten im Auftrag eines Unternehmenskunden.
§ 26 BDSG bzw. kollektivrechtliche GrundlagenBeschäftigtendaten, soweit der jeweilige Arbeitgeber als Verantwortlicher Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.

Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, bestehen diese insbesondere in der sicheren, wirtschaftlichen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Leistungen, der effizienten Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation, der Verhinderung von Missbrauch, der Dokumentation von Geschäftsvorgängen und der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

4. Bereitstellung der Website und Serverprotokolle

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Informationen, die Ihr Browser oder Endgerät übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse;
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
  • aufgerufene Seite oder Datei;
  • Referrer-URL;
  • Browsertyp und Browserversion;
  • Betriebssystem und Gerätetyp;
  • übertragene Datenmenge;
  • HTTP-Statuscode;
  • technische Identifikatoren und Sicherheitsereignisse.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Angriffe und missbräuchliche Nutzung zu erkennen sowie Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres digitalen Angebots.

Serverprotokolle werden grundsätzlich für 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls, zur Rechtsverfolgung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

4.1 Hosting und Content Delivery

Unsere Website wird auf der Infrastruktur der Lovable Labs Incorporated (Lovable-Hosting) betrieben, die hierfür Rechenzentren und das Content-Delivery-Netz der Cloudflare, Inc. einsetzt. Die Auslieferung erfolgt über Serverstandorte in der Europäischen Union; ein Zugriff aus Drittländern im Rahmen von Betrieb und Support ist nicht ausgeschlossen und wird durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgesichert.

Die Anbieter verarbeiten die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter für uns. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und performanter Betrieb der Website).

5. Cookies und ähnliche Technologien

5.1 Technisch erforderliche Technologien

Unsere Website verwendet derzeit ausschließlich technisch erforderliche Technologien, beispielsweise für Sicherheit, Lastverteilung und die Funktionsfähigkeit der Seitenauslieferung. Die endgerätebezogene Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG; eine anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

5.2 Einwilligungspflichtige Technologien

Analyse-, Marketing-, Retargeting- und vergleichbare Technologien setzen wir auf dieser Website derzeit nicht ein. Sollten wir künftig solche Technologien verwenden, geschieht dies ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung über ein Einwilligungsbanner. Rechtsgrundlagen wären dann § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; eine Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Dienst / TechnologieAnbieterKategorieRechtsgrundlage
Hosting / CDNLovable Labs Inc. / Cloudflare, Inc.ErforderlichArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 TDDDG
Schriftarten (Google Fonts)Google Ireland LimitedDarstellungArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Einbindung ohne Cookies
Terminbuchungmeetergo GmbHErforderlich für die BuchungArt. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO

6. Kontaktaufnahme und Angebotsanfragen

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dazu können gehören:

  • Name, Funktion und Unternehmen;
  • geschäftliche Kontaktangaben;
  • Inhalt und Zeitpunkt der Anfrage;
  • Projektinformationen, Teilnehmerzahl, Budget, gewünschter Startzeitpunkt und Zielsetzung;
  • Anhänge und von Ihnen bereitgestellte Unterlagen;
  • Metadaten der Kommunikation;
  • interne Bearbeitungs- und Statusinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation, zur Erstellung von Angeboten und zur Anbahnung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst potenzielle Vertragspartei sind, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anfragen werden grundsätzlich bis zur abschließenden Bearbeitung gespeichert. Soweit eine Geschäftsbeziehung entsteht, werden die Daten in die Kunden- und Vertragsdokumentation übernommen. Andernfalls löschen wir die Daten regelmäßig drei Jahre nach Ende des Kalenderjahres der letzten Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder konkreten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

7. Strategiegespräche und Terminbuchung

Zur Vereinbarung von Strategiegesprächen und Demos setzen wir den Terminbuchungsdienst der meetergo GmbH, Kaiserplatz 7–9, 53113 Bonn, Deutschland ein (Buchungsseite cal.meetergo.com/info-35/highresult). Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Terminwunsch, Zeitzone, Angaben zum Anliegen sowie technische Nutzungsdaten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der Europäischen Union.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminbuchung der Vertragsanbahnung mit Ihnen dient, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Terminbezogene Daten werden nach Durchführung des Termins gelöscht, sobald sie für die weitere Kommunikation nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach den unter Ziffer 24 genannten Fristen.

8. Direktwerbung gegenüber Geschäftskontakten

Wir können Kontaktdaten bestehender Kunden und geschäftlicher Ansprechpartner verwenden, um über eigene ähnliche Leistungen, Fachinhalte, Veranstaltungen oder Weiterentwicklungen zu informieren, soweit dies rechtlich zulässig ist.

Die datenschutzrechtliche Grundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen und der Vermarktung eigener B2B-Leistungen. Die wettbewerbsrechtlichen Voraussetzungen für den jeweiligen Kommunikationskanal werden zusätzlich beachtet.

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen, zum Beispiel per E-Mail an datenschutz@highresult.de. Nach einem Werbewiderspruch verwenden wir die betroffenen Kontaktdaten nicht mehr für Direktwerbung und führen sie gegebenenfalls in einer Sperrliste, um den Widerspruch dauerhaft zu beachten.

9. Eingebundene Inhalte und externe Medien

Unsere Website bindet Schriftarten über den Dienst Google Fonts der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ein. Beim Laden der Schriftarten wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche und performante Darstellung der Website); es werden hierbei keine Cookies gesetzt.

Beim Aufruf der externen Terminbuchungsseite verlassen Sie unsere Website; dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Weitere externe Inhalte wie Videos oder Karten sind derzeit nicht eingebunden. Sollten wir künftig nicht unbedingt erforderliche externe Inhalte einbinden, laden wir diese erst nach Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

10. Social-Media-Auftritte

HighResult kann Unternehmensprofile in sozialen Netzwerken, insbesondere LinkedIn, betreiben. Wenn Sie ein solches Profil besuchen, verarbeitet der jeweilige Plattformanbieter personenbezogene Daten nach seinen eigenen Bedingungen. HighResult erhält abhängig von der Plattform aggregierte Statistiken, Nachrichten, Kommentare, Reaktionen und öffentlich sichtbare Profildaten.

Wir verarbeiten Ihre Daten, um mit Ihnen zu kommunizieren, Anfragen zu beantworten, Inhalte bereitzustellen und unsere Unternehmenskommunikation zu betreiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei konkreten Vertragsanfragen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit HighResult und der Plattformanbieter für Seitenstatistiken gemeinsam verantwortlich sind, gelten die vom Plattformanbieter bereitgestellten Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit. Ihre Betroffenenrechte können grundsätzlich gegenüber beiden Beteiligten geltend gemacht werden.

11. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei HighResult bewerben – in der Regel per E-Mail an info@highresult.de –, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten, insbesondere Kontaktangaben, Lebenslauf, Qualifikationen, Zeugnisse, Gesprächsnotizen, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit und sonstige Bewerbungsunterlagen. Ein externes Bewerbermanagementsystem setzen wir derzeit nicht ein.

Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG und gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen wir die Daten grundsätzlich nach sechs Monaten, sofern keine Einstellung erfolgt, keine längere Speicherung zur Rechtsverteidigung erforderlich ist und Sie nicht in eine längere Speicherung für einen Talentpool eingewilligt haben.

12. Kunden, Interessenten, Lieferanten und Partner

Im Rahmen von Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung und Zusammenarbeit verarbeiten wir Daten von Ansprechpartnern bei Kunden, Interessenten, Lieferanten, Dienstleistern und Kooperationspartnern. Dazu gehören insbesondere:

  • Name, Funktion, geschäftliche Kontaktdaten und Unternehmen;
  • Kommunikationsinhalte und Projekthistorie;
  • Angebote, Verträge, Bestellungen, Rechnungen und Zahlungsinformationen;
  • Freigaben, Rollen, Berechtigungen und Unterschriften;
  • Support-, Service- und Abrechnungsdaten;
  • Compliance-, Sanktionslisten- oder Bonitätsinformationen, soweit im Einzelfall erforderlich und zulässig.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Kommunikation und Organisation von B2B-Vertragsbeziehungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten.

Daten aus Vertrags- und Abrechnungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Andere geschäftliche Kommunikation wird gelöscht, wenn sie nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Rechtsverteidigungsgründe entgegenstehen.

13. Kundenkonto und Plattformadministration

Unternehmenskunden können Administratoren, Kampagnenmanager, HR-, Finance-, Vertriebs- oder Supportrollen für die HighResult-Plattform benennen. Für die Einrichtung und Nutzung administrativer Konten können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmen;
  • Benutzerkennung, Rollen, Rechte und Mandantenzuordnung;
  • Authentifizierungsinformationen und Single-Sign-on-Kennung;
  • Login-Zeitpunkte, Sitzungsdaten, IP-Adresse und Sicherheitsereignisse;
  • Konfigurationen, Freigaben, Regeländerungen und Audit-Protokolle;
  • Supportanfragen und Kommunikationshistorie.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Administration, Sicherheit und Abrechnung der Plattform. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Ansprechpartner und Administratoren des Kunden sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei ist.

Administratorkonten werden grundsätzlich für die Dauer der Kundenbeziehung gespeichert. Nach Deaktivierung werden operative Zugänge gesperrt. Audit-, Vertrags- und Sicherheitsinformationen können entsprechend gesetzlicher Pflichten oder berechtigter Nachweis- und Sicherheitsinteressen länger gespeichert werden.

14. Teilnehmerdaten im Kundenauftrag

Kunden können Teilnehmer in Incentive-, Vertriebs-, Lern-, Partner-, Anerkennungs- oder Prämienprogramme einbeziehen. HighResult verarbeitet Teilnehmerdaten regelmäßig auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und nach Weisung des Kunden.

14.1 Mögliche Teilnehmerkategorien

  • Beschäftigte und Führungskräfte des Kunden;
  • Außendienst- und Filialmitarbeiter;
  • Vertriebsmitarbeiter von Händlern oder Partnerunternehmen;
  • Reseller, Handelsvertreter und sonstige Vertriebspartner;
  • Teilnehmer an Lern-, Zertifizierungs- oder Empfehlungsprogrammen;
  • gegebenenfalls weitere vom Kunden bestimmte Personengruppen.

14.2 Mögliche Datenkategorien

  • Stammdaten, Personal- oder Partnernummer, organisatorische Zuordnung;
  • geschäftliche Kontaktdaten und Sprache;
  • Benutzerkonto, Authentifizierung und Rollen;
  • Ziele, Leistungs-, Umsatz-, Absatz-, Margen-, Aktivitäts- und Qualitätsdaten;
  • Punkte, Statuslevel, Badges, Rankings und Kampagnenhistorie;
  • Kommunikations-, Support- und Einspruchsdaten;
  • Prämienauswahl, Bestellungen, Lieferadresse und Versandstatus;
  • steuer- und payrollbezogene Kennzeichnungen, sofern vom Kunden beauftragt.

Der jeweilige Kunde bestimmt die konkrete Rechtsgrundlage, die zulässigen Datenkategorien, die Sichtbarkeit von Rankings, Empfänger, Speicherdauer und die Einbindung von Betriebsrat oder Datenschutzbeauftragten. Betroffene Teilnehmer wenden sich zur Ausübung ihrer Rechte grundsätzlich an den Kunden als Verantwortlichen. HighResult unterstützt den Kunden nach Maßgabe des Auftragsverarbeitungsvertrags.

15. Ziele, Leistungsdaten, Rankings und Gamification

Die Plattform kann Ziele, Verkaufs- und Aktivitätsdaten, individuelle Fortschritte, Ranglisten, Teamwerte, Ligen, Meilensteine, Badges, Streaks, Missionen und vergleichbare Mechaniken verarbeiten und darstellen.

Die hierfür eingesetzten Regeln werden grundsätzlich vom Kunden definiert oder freigegeben. HighResult berechnet Ergebnisse anhand der bereitgestellten Daten und der konfigurierten Regeln. Die Sichtbarkeit kann – abhängig von der Kundenkonfiguration – von einer ausschließlich persönlichen Anzeige bis zu namentlichen Team- oder Gesamtrankings reichen.

Bei Beschäftigtenprogrammen ist der Kunde insbesondere dafür verantwortlich, die arbeitsrechtliche Erforderlichkeit, Transparenz, Verhältnismäßigkeit, Datenminimierung und gegebenenfalls Mitbestimmung zu prüfen. HighResult stellt hierfür konfigurierbare Datenschutzoptionen bereit, etwa Pseudonyme, eingeschränkte Rankinggruppen, anonymisierte Darstellungen oder ausschließlich persönliche Zielanzeigen.

15.1 Datenkorrekturen und Einsprüche

Teilnehmer können – sofern vom Kunden freigeschaltet – fehlerhafte Leistungsdaten, Punkte oder Rankings melden. Dabei werden der betroffene Datensatz, die Begründung, Nachweise, Bearbeitungsstatus und Entscheidung verarbeitet. Verantwortlich für die inhaltliche Entscheidung ist regelmäßig der Kunde.

16. Punkte, Statuslevel und Prämienkonten

Die Plattform kann programminterne Punkte, Statuspunkte, Bonuspunkte, Prämienbudgets und Einlöseberechtigungen verwalten. Dabei werden insbesondere Punktetransaktionen, Herkunft, Kampagne, Status, Freigaben, Stornierungen, Ablaufdaten und Einlösungen gespeichert.

Punkte sind grundsätzlich programminterne Recheneinheiten. Die Verarbeitung dient der Durchführung des vom Kunden festgelegten Programms. Soweit HighResult im Auftrag handelt, bestimmt der Kunde die Rechtsgrundlage und Regeln. Soweit HighResult eigene vertragliche Pflichten gegenüber einem Teilnehmer übernimmt, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruhen.

Punktehistorien werden so lange gespeichert, wie sie für das Programm, die Abrechnung, Rückabwicklung, Nachweisführung oder gesetzliche Pflichten erforderlich sind. Die konkreten Löschfristen ergeben sich aus dem jeweiligen Kundenauftrag und dem vereinbarten Löschkonzept.

17. Prämienshop, Bestellungen und Fulfillment

Bei der Auswahl, Bestellung und Lieferung von Prämien können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name und Teilnehmerkennung;
  • Punkte- oder Budgetstand;
  • ausgewählte Prämie, Bestellwert und Bestellzeitpunkt;
  • Lieferadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
  • Versand-, Zustell- und Retoureninformationen;
  • Freigaben, Reklamationen und Gewährleistungsdaten;
  • gegebenenfalls Zuzahlungs- und Zahlungsinformationen.

Die Daten werden verarbeitet, um die Prämienberechtigung zu prüfen, die Bestellung abzuwickeln, die Prämie zu beschaffen und zu versenden, Statusinformationen bereitzustellen sowie Retouren und Reklamationen zu bearbeiten.

17.1 Rollenverteilung beim Fulfillment

Je nach Vertragsmodell verarbeitet HighResult die Fulfillment-Daten ausschließlich im Auftrag des Kunden oder ist für einzelne Beschaffungs-, Liefer-, Abrechnungs- und Gewährleistungsprozesse selbst verantwortlich. Die Rollenverteilung wird im jeweiligen Kundenvertrag und in den Teilnehmerinformationen eindeutig festgelegt.

17.2 Empfänger von Lieferdaten

Lieferdaten können im erforderlichen Umfang an Prämienlieferanten, Lager- und Fulfillmentdienstleister, Versandunternehmen, Zahlungsdienstleister und Supportpartner übermittelt werden. Diese Empfänger erhalten nur die Daten, die sie für ihren jeweiligen Zweck benötigen.

17.3 Zuzahlungen

Wenn Teilnehmer Prämien teilweise selbst bezahlen, verarbeitet der eingesetzte Zahlungsdienstleister Zahlungsdaten regelmäßig in eigener Verantwortung. HighResult erhält in der Regel nur Zahlungsstatus, Transaktionsreferenz, Betrag und gegebenenfalls Rückerstattungsinformationen.

18. Gutscheine, Reisen und Drittanbieterleistungen

Bei digitalen Gutscheinen können E-Mail-Adresse, Mobilnummer, Gutscheinwert, Gutscheincode, Ausgabedatum und Einlösestatus verarbeitet werden. Bei Reisen, Veranstaltungen oder Erlebnissen können zusätzliche Buchungsdaten erforderlich sein, beispielsweise Geburtsdatum, Teilnehmernamen, Präferenzen oder reisebezogene Angaben.

Soweit ein Drittanbieter die konkrete Leistung in eigener Verantwortung erbringt, erhält er die zur Buchung und Durchführung erforderlichen Daten und informiert selbst über seine Datenverarbeitung. HighResult übermittelt nur die erforderlichen Daten und weist, soweit möglich, auf die Datenschutzhinweise des Drittanbieters hin.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsangaben oder besondere Unterstützungsbedarfe, werden nur erhoben, wenn sie für die konkrete Leistung erforderlich sind und eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Solche Daten sollten möglichst direkt gegenüber dem eigenverantwortlichen Reise- oder Erlebnisanbieter angegeben werden.

19. Support, Einsprüche und Kommunikation

Bei Supportanfragen verarbeiten wir insbesondere Kontakt- und Kontodaten, Anfrageinhalt, Screenshots, technische Diagnosedaten, betroffene Kampagne oder Bestellung, Bearbeitungsverlauf und Lösung. Telefongespräche werden nicht aufgezeichnet.

Die Verarbeitung dient der Fehlerbehebung, Nutzerunterstützung, Bearbeitung von Bestellungen und Einsprüchen sowie der Verbesserung von Sicherheit und Servicequalität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO beziehungsweise Art. 28 DSGVO bei Support im Auftrag des Kunden.

Supportfälle werden bis zum Abschluss gespeichert und anschließend entsprechend dem Kundenvertrag, gesetzlichen Pflichten und berechtigten Nachweisinteressen regelmäßig für drei Jahre aufbewahrt.

20. Steuer-, Payroll- und Compliance-Prozesse

HighResult kann im Auftrag des Kunden Daten für steuerliche, lohnabrechnungsbezogene oder Compliance-Prozesse aufbereiten und exportieren. Dazu können Teilnehmerkennung, Personalnummer, Prämienart, Prämienwert, Datum, Kampagne, steuerliche Kategorie und Abrechnungsmonat gehören.

Die fachliche und rechtliche Bewertung der steuerlichen oder arbeitsrechtlichen Behandlung obliegt dem Kunden und dessen Beratern. HighResult setzt die vom Kunden festgelegten Kategorien und Regeln technisch um, soweit dies beauftragt ist.

Soweit HighResult eigene Rechnungs-, Buchungs- oder Nachweispflichten erfüllt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Im Übrigen handelt HighResult regelmäßig als Auftragsverarbeiter.

21. Datenquellen und Schnittstellen

Personenbezogene Daten können je nach Prozess aus unterschiedlichen Quellen stammen:

  • direkt von der betroffenen Person;
  • vom Unternehmenskunden oder dessen Administratoren;
  • aus angebundenen CRM-, ERP-, HR-, Payroll-, Shop-, Lern- oder Kommunikationssystemen;
  • aus CSV-, Excel-, SFTP- oder API-Importen;
  • von Lieferanten, Versand-, Gutschein-, Reise- oder Zahlungsdienstleistern;
  • aus öffentlich zugänglichen geschäftlichen Quellen, soweit für B2B-Kommunikation zulässig.

Bei Daten, die nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben wurden, ist grundsätzlich der jeweilige Verantwortliche für die Information nach Art. 14 DSGVO zuständig. Schnittstellenzugriffe werden auf das erforderliche Maß beschränkt und nach dem Prinzip der Datenminimierung konfiguriert. Zugangsdaten und Token werden geschützt gespeichert und nach Beendigung der Integration deaktiviert oder gelöscht.

22. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine Rechtsgrundlage besteht oder wir hierzu verpflichtet sind. Mögliche Empfängerkategorien sind:

  • Hosting-, Cloud-, Infrastruktur- und Sicherheitsanbieter;
  • Software-, CRM-, Support-, Kommunikations- und Analyseanbieter;
  • Unternehmenskunden und deren berechtigte Administratoren;
  • Prämienlieferanten, Gutscheinanbieter, Reise- und Erlebnisanbieter;
  • Lager-, Fulfillment-, Versand- und Logistikdienstleister;
  • Zahlungsdienstleister und Banken;
  • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater und Versicherungen;
  • Behörden, Gerichte und sonstige öffentliche Stellen bei rechtlicher Verpflichtung;
  • Kooperationspartner, soweit rechtlich zulässig und erforderlich.

Auftragsverarbeiter werden vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. Eine aktuelle Liste der wesentlichen Unterauftragsverarbeiter für die Plattform stellen wir Kunden auf Anfrage an datenschutz@highresult.de bereit.

23. Drittlandübermittlungen

Wir bevorzugen die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums. Einzelne Dienstleister oder deren Unterauftragnehmer können jedoch in Staaten außerhalb des EWR ansässig sein oder von dort auf Daten zugreifen.

Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Hierzu können insbesondere gehören:

  • ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission;
  • Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission;
  • zusätzliche technische, vertragliche oder organisatorische Schutzmaßnahmen;
  • verbindliche interne Datenschutzvorschriften;
  • eine ausdrückliche gesetzliche Ausnahme für den Einzelfall.

Informationen zu den konkret eingesetzten Dienstleistern, Übermittlungsmechanismen und verfügbaren Garantien erhalten Sie auf Anfrage über unseren Datenschutzkontakt.

24. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- und Verjährungsfristen bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

DatenkategorieRegelmäßige Speicherdauer
Server- und Sicherheitslogs30 Tage; bei Sicherheitsvorfällen gegebenenfalls länger.
Kontakt- und AngebotsanfragenBis zur Erledigung; anschließend bis zu drei Jahre zur Nachweis- und Rechtsverteidigung, sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht.
Kunden-, Vertrags- und AbrechnungsdatenNach gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Pflichten, je nach Unterlage sechs, acht oder zehn Jahre.
TerminbuchungenBis zur Durchführung des Termins; anschließend Löschung, soweit nicht Teil der Geschäftskorrespondenz.
BewerbungsdatenSechs Monate nach Abschluss des Verfahrens; länger bei Einwilligung oder erforderlicher Rechtsverteidigung.
Administrator- und TeilnehmerkontenFür die Vertrags- oder Programmdauer; danach nach Kundenweisung, Löschkonzept und gesetzlichen Pflichten.
Leistungs-, Ranking- und PunktedatenNach Festlegung des Kunden und vertraglichem Löschkonzept; Abrechnungs- und Auditdaten gegebenenfalls länger.
Prämienbestellungen und LieferdatenBis zur Abwicklung; anschließend nach Gewährleistungs-, Abrechnungs- und Aufbewahrungspflichten.
BackupsLöschung durch Überschreibung innerhalb von 30 Tagen.

Bei Auftragsverarbeitungen richtet sich die operative Löschung vorrangig nach den dokumentierten Weisungen des Kunden und dem vereinbarten Löschkonzept. Nach Vertragsende werden Daten nach Wahl des Kunden zurückgegeben oder gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von HighResult entgegenstehen.

25. Sicherheit und Protokollierung

HighResult trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigen Risiken zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

  • Verschlüsselung bei Übertragung und – soweit angemessen – Speicherung;
  • Rollen- und Berechtigungskonzepte;
  • Mandanten- und Funktionstrennung;
  • Mehrfaktor-Authentifizierung und Single Sign-on;
  • Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse;
  • regelmäßige Backups und Wiederherstellungstests;
  • Patch-, Schwachstellen- und Incident-Management;
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen und Schulungen;
  • Kontrollen von Dienstleistern und Unterauftragsverarbeitern;
  • Datenminimierung, Pseudonymisierung und Löschkonzepte.

Konkrete technische und organisatorische Maßnahmen werden im Sicherheitskonzept und – bei Auftragsverarbeitung – als Anlage zum Auftragsverarbeitungsvertrag dokumentiert.

26. Besondere Kategorien und Minderjährige

HighResult ist grundsätzlich nicht darauf ausgerichtet, besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO zu verarbeiten. Kunden und Nutzer sollen daher keine Gesundheitsdaten, Angaben zur ethnischen Herkunft, Religion, politischen Meinung, Gewerkschaftszugehörigkeit, sexuellen Orientierung oder vergleichbare besonders geschützte Daten in Freitextfelder oder Uploads einstellen, sofern dies nicht ausdrücklich vereinbart, erforderlich und rechtlich abgesichert ist.

Die öffentlichen Websiteangebote und B2B-Incentive-Programme richten sich nicht an Kinder. Programme mit minderjährigen Teilnehmern werden nur nach gesonderter Prüfung, geeigneter Rechtsgrundlage, altersgerechter Information und gegebenenfalls Einbindung der Sorgeberechtigten umgesetzt.

27. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Die Plattform kann Daten automatisiert anhand festgelegter Regeln auswerten, Punkte berechnen, Statuslevel zuweisen, Prämienberechtigungen prüfen und Rankings erstellen. Diese Berechnungen sind Teil der vereinbarten Incentive- und Kampagnenlogik.

HighResult trifft grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidung, die gegenüber einer betroffenen Person rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Entscheidungen über arbeitsrechtliche Maßnahmen, Vergütung, Beförderung, Sanktionen oder vergleichbare Konsequenzen werden nicht allein durch HighResult getroffen.

Soweit ein Kunde Ergebnisse der Plattform für weitergehende Entscheidungen verwendet, ist der Kunde für die datenschutzrechtliche Zulässigkeit, Transparenz, menschliche Überprüfung und gegebenenfalls die Anforderungen des Art. 22 DSGVO verantwortlich.

28. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten nach Art. 15 DSGVO;
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO;
  • Löschung nach Art. 17 DSGVO;
  • Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
  • Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO;
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO;
  • Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
  • Rechte im Zusammenhang mit automatisierten Entscheidungen nach Art. 22 DSGVO, soweit anwendbar.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an datenschutz@highresult.de oder an die unter Ziffer 1 genannte Postanschrift. Bitte teilen Sie uns ausreichend Informationen mit, damit wir Ihre Anfrage zuordnen können. Wir können zusätzliche Angaben zur Identitätsprüfung anfordern, wenn dies erforderlich ist, um eine unbefugte Offenlegung zu verhindern.

Soweit HighResult Daten lediglich als Auftragsverarbeiter für einen Unternehmenskunden verarbeitet, leiten wir Ihre Anfrage grundsätzlich an den zuständigen Kunden weiter oder unterstützen ihn bei der Bearbeitung.

29. Widerruf, Widerspruch und Werbewiderspruch

29.1 Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

29.2 Widerspruch aus besonderer Situation

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

29.3 Widerspruch gegen Direktwerbung

Der Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Dies gilt auch für ein mit Direktwerbung verbundenes Profiling.

30. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Die für HighResult zuständige Aufsichtsbehörde

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

31. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise erforderlich, um Verträge anzubahnen oder durchzuführen, Konten einzurichten, Programme abzuwickeln, Prämien zu liefern oder gesetzlichen Pflichten nachzukommen. Ohne erforderliche Daten können wir die jeweilige Leistung gegebenenfalls nicht bereitstellen.

Optionale Angaben und Einwilligungen sind als solche gekennzeichnet. Eine Nichtbereitstellung führt grundsätzlich nicht zu Nachteilen außerhalb der Funktion, für die die Angabe oder Einwilligung benötigt wird.

32. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Leistungen, eingesetzten Technologien, rechtlichen Anforderungen oder Datenverarbeitungen ändern. Es gilt die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer oder betroffene Kunden in geeigneter Weise. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieser Datenschutzerklärung ausgewiesen.

Anlage: Rollen- und Verantwortlichkeitsmatrix

Die folgende Übersicht zeigt die typische Rollenverteilung zwischen HighResult und Kunden beziehungsweise Dritten.

ProzessRolle HighResultRolle Kunde / Dritter
Öffentliche Website und KontaktaufnahmeVerantwortlicherBetroffene Person / Geschäftskontakt
B2B-Vertragsverwaltung und AbrechnungVerantwortlicherKunde als eigener Verantwortlicher
Teilnehmerstammdaten und KampagnenverwaltungAuftragsverarbeiterKunde als Verantwortlicher
Leistungsdaten, Rankings und PunkteAuftragsverarbeiterKunde als Verantwortlicher
Plattformsicherheit und MissbrauchsabwehrJe nach Zweck Auftragsverarbeiter oder eigener VerantwortlicherKunde / Nutzer
Prämienfulfillment im AuftragAuftragsverarbeiter bzw. UnterauftragsketteKunde als Verantwortlicher
Eigener Verkauf und eigene Abrechnung einer PrämieVerantwortlicher für eigene Vertrags- und AbrechnungszweckeKunde oder Teilnehmer je nach Modell
Zahlungsabwicklung bei ZuzahlungGetrennte Verantwortlichkeit oder Auftragsverarbeitung je AnbieterZahlungsdienstleister häufig eigener Verantwortlicher

Stand: 3. August 2026