Reporting & Analytics

Vertriebs­daten, die Entscheidungen tragen.

Live-Dashboards, rollenbasierte Analysen, Forecasts und automatisierte Reports – für Vertrieb, HR, Controlling und Geschäftsführung. Ein Datenmodell, eine Wahrheit, jede Perspektive.

< 5 Min.
Datenaktualität
80+
Standard-KPIs
unbegrenzt
Dashboards
6
Export-Formate
Live-Dashboard

Ein Blick genügt, um zu wissen, wo Sie stehen.

Alle relevanten Kennzahlen in einer Ansicht – jederzeit aktuell, jederzeit vergleichbar. Statt PowerPoints am Monatsende sehen Sie in Echtzeit, was wirkt und wo Sie eingreifen müssen.

  • Datenaktualität < 5 Minuten
  • Rollenbasierte Sichten für jede Ebene
  • Drill-Down bis auf einzelnen Datensatz
  • Alerts, wenn KPIs kippen
Executive-Cockpit · Q3 2026 Live
Umsatz YTD
18,4 M€
+22 %
Zielerreichung
112 %
+8 pp
Aktive TN
1.284
+96
Umsatz vs. Ziel · 12 Wochen Ist Ziel
Top-Performer
  • M. Berger148 %
  • L. Wagner134 %
  • S. Klein127 %
Alerts
  • Region West unter 70 % · seit 3 Tagen
  • Pipeline Q4 –12 % vs. Plan
  • Kampagne „Sprint“ endet in 5 Tagen
Rollenbasiert

Ein Datenmodell. Sechs Perspektiven.

Jede Rolle sieht genau die Kennzahlen, die sie steuern kann – nicht mehr, nicht weniger.

Vertrieb

Sales-Cockpit

Ziel­erreichung, Pipeline, Conversion, Deal-Velocity und Ranking-Position in einer Ansicht – heruntergebrochen bis auf den einzelnen Verkäufer.

  • Zielerreichung Tag / Woche / Monat / Quartal
  • Pipeline-Wert & Forecast
  • Top- und Bottom-Performer
  • Aktive Challenges & Punktestand
Führung

Team-Cockpit

Team- und Regionalvergleiche mit Drill-Down bis auf den einzelnen Mitarbeiter – für 1:1-Gespräche, Coaching und Ressourcensteuerung.

  • Team-Rankings & Ligen
  • Aktivitäts-Heatmap
  • Coaching-Bedarf & Trend-Warnungen
  • Team-Ziele vs. Ist
Geschäftsführung

Executive-Cockpit

Programmwirkung auf Umsatz, Marge und Strategie-KPIs – aggregiert über alle Kampagnen, Regionen und Produktlinien.

  • Umsatz vs. Vergleichszeitraum
  • ROI je Kampagne
  • Zielerreichung Gesamt
  • Programm-Adoption & Engagement
HR & Enablement

People-Cockpit

Engagement, Weiterentwicklung und Belohnungsverhalten – als Grundlage für Vergütungs­modelle und Retention-Programme.

  • Aktive Teilnehmer & Login-Rate
  • Punkte­einlösung & Prämien­präferenzen
  • Skill- & Trainings-Progress
  • Retention & Fluktuations­indikatoren
Controlling

Finance-Cockpit

Punktebudgets, Rückstellungen und Kosten je Kampagne – belegreif für die Buchhaltung.

  • Punkte im Umlauf & Rückstellung
  • Budget-Verbrauch je Kampagne
  • Kostenstellen-Zuordnung
  • Prognose Auszahlungen
Marketing / Produkt

Kampagnen-Cockpit

Wirkung einzelner Kampagnen, Produktlinien und Aktionen – A/B-fähig und in Echtzeit auswertbar.

  • Umsatz je Produktlinie
  • Aktions-Uplift & Vergleichsgruppen
  • Regional-Performance
  • Kampagnen­phasen-Tracker
KPI-Katalog

Über 80 Standard-KPIs. Beliebig erweiterbar.

Vom Umsatz bis zum Login-Verhalten – vordefinierte Kennzahlen, die Sie sofort nutzen können. Eigene KPIs bilden wir per Formel oder SQL individuell für Sie ab.

Umsatz & Absatz

  • Umsatz brutto/netto
  • Absatzmenge
  • Deckungsbeitrag
  • Umsatz je Kunde/Produkt
  • Cross- & Up-Sell-Quote

Zielerreichung

  • Ist vs. Ziel (Tag/Woche/Monat/Quartal)
  • Forecast-Genauigkeit
  • Zielerreichungs-Trend
  • Overachiever-Quote

Pipeline & Aktivität

  • Pipeline-Wert & Stages
  • Deal-Velocity
  • Conversion-Rate
  • Aktivitäten je Verkäufer
  • Meeting-/Call-Volumen

Engagement

  • Login-Rate
  • Punkte pro Teilnehmer
  • Prämien­einlösung
  • Challenge-Teilnahme
  • Badge-/Level-Fortschritt

Programm-ROI

  • Umsatz-Uplift
  • ROI je Kampagne
  • Kosten pro Punkt
  • Payout-Ratio
  • Programm-Adoption

People-KPIs

  • Retention & Fluktuation
  • Skill-Progress
  • Coaching-Interventionen
  • Time-to-Ramp neuer Verkäufer
Funktionen

Analytik, die mitdenkt.

Dynamische Filter & Drill-Down

Filter über Zeitraum, Region, Team, Produktlinie, Kampagne und Rolle – mit Drill-Down bis auf den einzelnen Datensatz.

Frei konfigurierbare Dashboards

Widgets per Drag-and-Drop, individuelle Kacheln, mehrere Dashboards pro Rolle.

Alerts & Threshold-Warnungen

Regeln wie ‚Zielerreichung < 60 %‘ oder ‚Pipeline unter Schwellwert‘ mit Push-, E-Mail- oder Teams-Benachrichtigung.

KI-Insights & Anomalie-Erkennung

Automatisch erkannte Muster, Ausreißer und Handlungs­empfehlungen – transparent begründet.

Live-Streaming der Daten

Push-Updates < 5 Minuten – kein manuelles Neuladen, kein nächtlicher Batch.

Zeitreihen & Vergleichs­zeiträume

Rolling 7/30/90 Tage, YoY, QoQ, benutzer­definierte Perioden – on the fly.

Prognosen & Forecast

Statistische Forecasts auf Basis historischer Daten, mit Konfidenz­intervallen.

Geteilte Ansichten & Kommentare

Dashboards per Link teilen, Kommentare zu Datenpunkten, Snapshot-Historie.

Vom Rohdatum zur Entscheidung

Fünf Schritte. Vollautomatisch.

01

Daten anbinden

Anschluss an CRM, ERP, HR und weitere Quellen via API, Webhook oder Datei.

02

Normalisieren & anreichern

Mapping, Datenqualitäts­prüfung, Bereinigung und Regel-basierte Anreicherung.

03

KPIs berechnen

Punkte, Zielerreichung, Rankings, Forecasts – als versionierte, nachvollziehbare Kennzahlen.

04

Visualisieren

Rollenspezifische Live-Dashboards, Widgets und Detailansichten.

05

Aktivieren

Alerts, Empfehlungen, geteilte Reports und Steuerung angeschlossener Kampagnen.

Verteilung

Reports dort, wo sie gebraucht werden.

Kein Empfänger muss sich einloggen, wenn er nicht will. Zahlen erreichen jede Rolle im richtigen Format – automatisch und getaktet.

Automatisierte E-Mail-Reports

Täglich, wöchentlich, monatlich – als PDF oder inline HTML, empfängerspezifisch.

Excel-, CSV- & PDF-Export

Ein-Klick-Export einzelner Widgets oder ganzer Dashboards, inklusive Rohdaten.

Webhook & API-Push

Reports und KPI-Streams in BI-Tools, Data Lakes oder eigene Systeme.

Read-only Stakeholder-Links

Externe Empfänger (Vertriebsleitung Kunde, Board) mit passwort­geschütztem Zugang.

Datenquellen

Alle Ihre Systeme. Eine Wahrheit.

Wir bringen Daten aus Vertrieb, ERP, HR und BI zusammen – tagesaktuell und ohne Medienbrüche.

CRM (Salesforce, HubSpot, Dynamics 365)
ERP (SAP, weclapp, Dynamics)
HR (Personio, SAP SuccessFactors)
Data Warehouse (Snowflake, BigQuery, Redshift)
CSV / SFTP-Uploads
REST API & Webhooks
Microsoft Teams & Slack
Google Analytics / Matomo
Sicherheit & Governance

Zahlen, denen Ihr Betriebsrat, Ihr Datenschutz und Ihr Auditor zustimmen.

DSGVO-konform

Rechenzentren in der EU, Auftragsverarbeitung, Löschkonzepte und Betriebsrats-Support.

Rollen & Rechte

Feingranular pro Team, Region und Kennzahl. Sichtbarkeit endet dort, wo Zuständigkeit endet.

Audit-Trail

Jede Änderung an Dashboards, Regeln und Freigaben ist vollständig protokolliert.

SLA & Verfügbarkeit

99,9 % Uptime, dokumentierte SLAs, transparente Status-Kommunikation.

Häufige Fragen

Was oft gefragt wird.

Wie schnell sind die Daten aktuell?+

In der Regel unter 5 Minuten. Für Echtzeit-Kennzahlen wie Login oder Punkte­transaktionen liefern wir Push-Updates innerhalb von Sekunden.

Können wir eigene KPIs definieren?+

Ja. Neben über 80 Standard-KPIs bilden wir individuelle Kennzahlen per Formel-Editor oder – für komplexe Fälle – per SQL/Modell direkt in Ihrem Datenmodell ab.

Ist das Reporting DSGVO-konform?+

Ja. Hosting in der EU, dokumentierte Auftragsverarbeitung, Löschkonzepte, Rollen- und Rechte­system sowie Betriebsrats-Support gehören zum Standard.

Können externe Stakeholder Zugriff erhalten?+

Ja – über passwort­geschützte, zeitlich begrenzte Read-only-Links oder eingebettete Dashboards in Ihrem Kunden-Portal.

Bekommen wir das Reporting auch ohne Plattform?+

Ja. Das Reporting ist als Stand-alone-Modul buchbar und kann Daten aus bestehenden Incentive-Programmen oder Ihrem CRM auswerten.

Sehen Sie Ihre Zahlen in einer Live-Demo.

Wir zeigen Ihnen an einem Beispieldatensatz, wie Ihr Executive-, Sales- oder HR-Cockpit aussehen würde – in 30 Minuten.